🎯 系統功能說明

本系統提供住戶大會線上報到資料事先填寫服務，讓您能更快速便捷地完成報到程序。

⏰ 時間安排

• 非報到時間：
• 預先填寫報到資料，包含證件照、簽名等都可以先建檔保存，在完成報到前都可以依需要修訂填寫的資料。
• 以下情況都必須填寫委託書，可預先填寫電子委託書資料，雙方都電子簽名，送出後就可以完成委託書建檔。
• 1.房屋所有權是先生的名字，太太要幫忙報到（反之亦然）
• 2.房屋所有權在父母子女名下，親屬幫忙報到
• 3.房東委託承租戶報到
• 4.受鄰居委託報到
• 報到時間：
• 依照系統驗證方式完成驗證。
• 檢查一下已填寫的資料是否正確。
• 點擊【產生報到QRcode】。
• 把QRcode給工作人員掃描。
• 取得報到存根聯，記得要給工作人員蓋委員會章才有效，才能憑存根聯領取出席獎勵金。
• 取得大會議題投票單，並完成投票
• 持報到存根聯至管理中心領取出席獎勵金
• 委託書填寫：如果要委託出席，在指定時間內可填寫電子委託書。

📱 操作流程

• 單戶號報到：適用於單一所有權戶號的住戶
• 多戶號報到：適用於擁有多個所有權戶號的住戶及有接受其他住戶委託出席時
• 本地填寫委託書：當委託人和被委託人可以當面共同完成委託書的填寫和簽名時使用，完成後報到時不需帶紙本委託書
• 異地填寫委託書：當委託人和被委託人分處二個不同的地方時使用，先由委託人完成填寫並取得驗證碼，然後將驗證碼提供給被委託人登錄完成委託書的填寫和簽名。完成後報到時不需帶紙本委託書

❓ 常見問題

• Q：非報到時間可以做什麼？
  A：可預先填寫報到資料、上傳證件照、完成電子簽名，委託書資料。
• Q：證件照上傳隱私會外洩嗎？
  A：系統有提供遮蔽框功能，可以將身份證字號、健保卡卡號遮蔽，確保重要隱私資料不外露，而且會自動加註限定用途的文字，請住戶可放心使用。
• Q：證件照會被使用在區大會議成果資料中嗎？
  A：不會的，證件照只是用來內部確認用途，不會隨附在區大會議報備資料中，在完成報備且主管機關對於身份認證無疑義後，即會後台資料中刪除。
• Q：簽名檔影像會被使用使用到其他地方嗎？
  A：不會的，您的簽名檔影像在產生時，會同時加入簽名檔的樣式和影像僅限定區大報到證明之用的文字註記，簽名影像檔只會用在列印區大簽到簿時會加印在簽名欄，不會有其他文件使用到您的簽名檔影像。
• Q：填寫委託書後還需要帶紙本嗎？
  A：不需要，系統會自動記錄。
• Q：不住在社區，要如何完成電子委託書的填寫？
  A：可以使用異地電子委託書填寫功能，您先完成您的資料填寫及簽名，然後會取得一個授權碼，把授權碼提供給受託人，受託人憑碼進入完成填寫及簽名，由受託人提交並完成電子委託書。
• Q：多戶號報到有限制嗎？
  A：可一次辦理10個戶號報到資料。